Office Manager:in (m/w/d) für renommierte Rechtsanwaltskanzlei – ab 30h/Woche, Wien

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KI-Zusammenfassung

In dieser verantwortungsvollen Position als Office Manager:in unterstützen Sie den Kanzleigründer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement, die Organisation von Reisen und die Verwaltung einer Fachbibliothek. Die Kanzlei bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Sind Sie eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Interesse an einer verantwortungsvollen Position in einer etablierten Wirtschaftskanzlei? Suchen Sie nach einer anspruchsvollen Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen juristischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager:in (m/w/d) in Wien.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Kanzleigründers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Übernahme des Gesamtüberblicks über den Kanzleibetrieb und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Verantwortung für ein effizientes Terminmanagement sowie Organisation von Reisen und Hotelbuchungen
  • Unterstützung bei Publikationen und Verwaltung einer umfangreichen Fachbibliothek einschließlich Literaturbestellungen
  • Funktion als Schnittstelle zu externen Partner:innen, wie beispielsweise Steuerberater:innen + Personalverrechnung 
  • Durchführung vorbereitender Buchhaltung (Belegmanagement, Uploads)
  • Koordination des HR-Reportings (z. B. Urlaubsstände, Zeiterfassung) sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Monitoring von Paralegals
  • Übernahme des allgemeinen Office Managements mit hoher Eigenverantwortung

Über uns

Unser Auftraggeber ist eine traditionsreiche und angesehene Wirtschaftskanzlei in Wien mit den Schwerpunkten Arbeits-, Gesellschafts-, Wirtschafts- sowie Bank- und Kapitalmarktrecht. Der Kanzleigründer verfügt über langjährige Erfahrung als Rechtsanwalt, ist Lehrbeauftragter und regelmäßig publizistisch tätig. Die Kanzlei betreut renommierte Konzernkund:innen sowie Vorstände und bietet ein anspruchsvolles, professionelles Arbeitsumfeld. Die ausgeschriebene Position ist ab 30 Wochenstunden in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld zu besetzen.

Dein Profil

  • Idealerweise Berufserfahrung im Rechtsanwaltsumfeld oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte IT-Affinität
  • Kenntnisse in JurXpert und webERV von Vorteil
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie vorausschauendes Denken
  • Durchsetzungsvermögen verbunden mit Teamfähigkeit

Was wir bieten

  • Attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 3.000 auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einer stabilen Kanzlei
  • Bereitstellung von Tee, Kaffee, regelmäßigen Teamevents sowie Weihnachtsgutscheinen

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 3000 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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