Ambulanzsekretär

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Donaustadt (KV: W-BedG), als Ambulanzsekretär im klinisch-administrativen Dienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Patienten sowie Auskunftserteilung
• Erfassung und Administration von Patientendaten im System
• Koordination und Organisation von Terminen, Untersuchungen sowie Patiententransporten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Formularen und Befunden inkl. Archivierung
• Steuerung und Weiterleitung von Patienten innerhalb der Ambulanzen
• Telefonische Auskunftserteilung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Ablage, Postbearbeitung und Materialbestellung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im organisatorischen Krankenhaus- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Englisch-Grundkenntnisse
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise Webokra, Topas oder SAP)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Weiterbildungsbereitschaft
• Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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