Mitarbeiter Front Office und Talente Management (m/w/d)

ab sofort

Graz-Puntigam | Vollzeit | Consulting / Beratung

Du bist auf der Suche nach deinem Traumjob und fragst dich, was dir in deinem beruflichen Alltag noch fehlt? Wir haben die Antwort: eine Tätigkeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Für unsere Niederlassung in Graz-Seiersberg suchen wir einen sympathischen, aufgeschlossenen und kommunikationsstarken Kollegen (m/w/d) für den Bereich Front Office & Talent Management, der mit Freude auf Menschen zugeht und unser Team bereichert.

Das macht dir Freude:

• Du bist die Vistenkarte unseres Unternehmens. Als Mitarbeiter:in im Front Office trägst du maßgeblich dazu bei, bei unseren Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden einen professionellen, herzlichen und bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen.
• Du agierst als erste Anlaufstelle für persönliche, telefonische und schriftliche Anfragen und Anliegen aller Art.
• Du empfängst und betreust unsere Bewerber:innen mit deiner freundlichen und kompetenten Art.
• Du beherrschst die Kunst der effizienten Büroorganisation, unterstützt das Vertriebs- und Back-Office Team in allen administrativen Belangen und trägst somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in der Niederlassung bei.
• Du behältst den Überblick über Termine und Meetings und stellst dadurch eine effektive Zusammenarbeit aller Beteiligten sicher.
• Du unterstützt deine Kolleg:innen beim Erstrecruiting von Bewererber:innen im gewerblichen Bereich.

Was wir für dich bereit halten:

• Familiäre Struktur: Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein geschätzter Teil eines familiären Teams, das durch dick und dünn geht.
• Team-Spirit: Von einem herzlichen Onboarding über legendäre Firmenfeiern bis hin zu Kick-Off-Events – bei uns erlebst du Erfolg als Team.
• Spannende Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und langfristigen Perspektiven.

Das zeichnet dich aus:

• Ausbildung: Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du die fachlichen und organisatorischen Kompetenzen mit, die für eine Position im Front Office erforderlich sind.
• Erfahrung: Du bringst optimalerweise auch Erfahrung in der Kundenbetreuung oder der Dienstleistungsbranche mit.
• Kommunikationsstärke: Du verstehst es, auf Menschen individuell einzugehen und mit unterschiedlichen Persönlichkeiten sowie kulturellen Hintergründen professionell und serviceorientiert zu interagieren.
• Menschlichkeit: Durch deine Empathie und deine soziale Kompetenz schaffst du Vertrauen und hinterlässt einen nachhaltigen positiven Eindruck.
• Problemlösungsstärke: Herausforderungen begegnest du nicht in Vogel-Strauß-Manier sondern mit Kreativität, Eigeninitiative und dem Anspruch, für jede Situation eine passende Lösung zu finden.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Bruttomindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.528,04 auf Basis Vollzeit mit der Möglichkeit auf Überzahlung bei entsprechender Kompetenz und Qualifikation.