Einkaufsmitarbeiter:in

Die Position ist Teil eines vierköpfigen Einkaufsteams inklusive Leitung und unterstützt die operativen Bereiche bei der zuverlässigen Beschaffung von projektbezogenen Leistungen, Werkzeugen, Messgeräten und Verbrauchsmaterialien. Der Aufgabenbereich umfasst die strukturierte Abwicklung und Nachverfolgung sämtlicher Bestellvorgänge sowie die laufende Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen.

• Bestellungen von projektbezogenen Sub- und Regieleistungen
• Bestellungen von Vertragsleistungen
• Bestellungen von Werkzeug, Messgeräten und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung sämtlicher Bestellungen: Verfolgung, Zuordnung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, Lieferurgenzen, Verfolgung von Wareneingängen
• Wareneingangsmeldung an den operativen Bereich
• Anlage und Pflege der Lieferanten in der Datenbank
• Preiseinholung und -verhandlung mit Lieferanten für Regieleistungen
• Anlage von Materialien und Preisen in der Abwicklungsdatenbank
• Materialabgleich mit dem Lager
• Rechnungsprüfung
• Lieferantenbeobachtungen
• Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Vertragspartner:innen

Anforderungen

• Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung mit technischen und/oder kaufmännischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und systeminterne Programme)
• Kaufmännisches Denken und Handeln
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft, im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
• Positiver Leumund

Benefits

• Arbeitszeit & Mobilität 🕒
  • 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr ab 07:30 Uhr und fallweise ab 07:00 Uhr)
  • Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 und U4 in unmittelbarer Nähe)
  • Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte Wiener Linien) – nach Vereinbarung

• Entwicklung & Miteinander 🚀
  • Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
  • Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
  • Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
  • Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

• Sicherheit & Stabilität 🔒
  • Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
  • Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
  • Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

• Gesundheit & Vorsorge ❤️
  • Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
  • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
    
    
    

Gehalt 

€ 2.800 - € 3.600 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.