Clerk Pension Fund from 25 Hours (f/m/x)

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KI-Zusammenfassung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Beitrags- und Leistungsmanagement in der betrieblichen Altersvorsorge. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen, Datenpflege und die Abwicklung von Leistungsfällen. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

apsa personnel concepts gmbh

Clerk Pension Fund from 25 Hours (f/m/x)

  • Wien
  • Teilzeit
  • ab € 36400
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams im Beitrags- und Leistungsmanagement wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Zahlenaffinität und hoher Serviceorientierung gesucht, die sich in einem stabilen, krisensicheren Umfeld langfristig weiterentwickeln möchte.

Das sind deine Aufgaben:

  • Du fungierst als Ansprechperson für Versicherte und Pensionist:innen.
  • Du bearbeitest Anträge und verantwortest die sorgfältige Datenpflege.
  • Du übernimmst die Berechnung und Abwicklung von Leistungsfällen.
  • Du führst Monatsabschlüsse durch und unterstützt bei laufenden Abschlussarbeiten.
  • Du erstellst jährliche Kontonachrichten.
  • Du kümmerst dich um den Datenabgleich sowie die Bearbeitung monatlicher Meldungen.
  • Du stehst im laufenden schriftlichen und telefonischen Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
  • Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten.

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, FH oder vergleichbar).
  • Erste einschlägige Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre von Vorteil).
  • Hohe Zahlen- und IT-Affinität.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
  • Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich:

  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien.
  • Eine strukturierte 12-monatige Einschulungsphase mit klarer Entwicklungsperspektive.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells.
  • Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche möglich.
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Teamumfeld.
  • Attraktive Sozialleistungen, wie betriebliche Zusatzpension, Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Gesundheitsangebote.
  • Ein modern ausgestattetes Büro mit zeitgemäßer Infrastruktur.

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