Sachbearbeiter\*in Versandadministration & Zoll

KI-Zusammenfassung

In dieser Funktion erstellen Sie Exportdokumente und Ursprungszeugnisse, buchen Warenausgänge und fakturieren Lieferungen. Außerdem übernehmen Sie Intrastat-Meldungen, holen Lieferantenerklärungen ein und unterstützen bei Zollprüfungen. Die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sachbearbeiter*in Versandadministration & Zoll

Bei unserem Kunden am Standort 4623 Gunskirchen bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Sachbearbeiter*in Versandadministration & Zoll in Vollzeit.

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition, Logistik, Export oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Versandadministration, Spedition, Logistik oder in einem vergleichbaren Umfeld
Gute Kenntnisse im Bereich Zoll sowie im Umgang mit zollrelevanten Prozessen und Vorschriften von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sowie sicherer Umgang mit digitalen Systemen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Hohe Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internem und externem Ansprechpartner*innen
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf Niveau B1

Was erwarten wir?

Erstellen der Exportdokumente und Ursprungszeugnisse in SAP und der Zollsoftware
Warenausgangsbuchung und Fakturierung sämtlicher Lieferungen
Kontakt und Schriftverkehr mit Distributoren, Speditionen, Disponent*innen, Vertrieb, Logistik und Zollbehörden sowie Arbeiten in einem unterstützenden Team
Intrastat-Meldungen für den Versand innerhalb der EU
Einholung von Lieferantenerklärungen
Unterstützung bei Zollprüfungen