Teamassistent (m/w/d) im Bereich Gebäudetechnik

Büroring Personalmanagement GmbH
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KI-Zusammenfassung

Als Teamassistent im Bereich Gebäudetechnik sind Sie verantwortlich für die selbständige Erstellung von Angeboten und die Kommunikation mit Kunden. Sie unterstützen das Team bei der Koordination von Aufträgen und der Nutzung des CAFM-Systems. Wir bieten Ihnen eine Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Einsatzort
Villach
Arbeitszeit
20 Std/Woche
Entgelt
ab 2800 €/Monat

Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
  • Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern
  • Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
  • Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträge von Eigenpersonal- und Lieferantenleistungen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kundenrückmeldung
  • Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
  • Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
  • Sicherstellung der Koordination von Eigenpersonal und Lieferanten
  • Durchführen von internen Abklärungen/Abstimmungen
  • Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbetreuer:innen bei der operativen Kundenbetreuung
  • Erstellen von Auswertungen

Ihr Profil

  • Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
  • Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
  • Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel)
  • Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
  • Positiver Leumund

Geboten wird

  • Teilzeitstelle (20–25 h/Woche) mit geregelten Arbeitszeiten (Mo–Fr)
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (z. B. Linie 8 Villach Technologiepark) und Unterstützung beim Jobticket
  • Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung und praxisnahen Schulungen
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung sowie flache Hierarchien
  • Gemeinsame Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Sportaktivitäten
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Private Krankenversicherung zu Firmenkonditionen
  • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
 
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

 
Ihr Job-Kontakt:

Büroring Personalmanagement GmbH
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+4366480148156
marija.ercegovac@bueroring.at

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