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KI-Zusammenfassung

Als Bürokraft unterstützen Sie den Scanprozess durch die Klassifizierung und Zuordnung von Schriftstücken im System. Sie erfassen und pflegen Stammdaten in der Datenbank und führen allgemeine administrative Bürotätigkeiten durch. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für diese Position von Vorteil.

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Bundesministerium für Finanzen (KV: VertragsbedienstetenG) mit Sitz in 1030 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Bürokraft für die Abteilung Scanning.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Scanprozesses durch die Klassifizierung und Zuordnung von Schriftstücken im System
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der Datenbank
  • Durchführung von Datenbankabfragen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten
  • Pflege und Qualitätssicherung von Datenbeständen

Ihre Qualifikationen

  • Gute Deutschkenntnisse für die Einschulung sowie die interne Kommunikation im Team
  • Sicherer Umgang mit dem PC sowie grundlegende EDV-Kenntnisse
  • Erste Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement, Scanprozesse oder der Dokumentenvorbereitung von Vorteil
  • Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Einwandfreier Leumund

Ihre Vorteile

  • Mitarbeit in einem bekannten Unternehmen im öffentlichen Bereich
  • Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden bis 31.12.2026 (mit Option auf Verlängerung)
  • Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche
  • Sehr gute öffentliche Anbindung und Infrastruktur

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