Sachbearbeiter (m/w/d) - Innendienst

Unser Unternehmen

Wir sind ein etabliertes, eigentümergeführtes Kleinunternehmen und eine akkreditierte Inspektionsstelle im Bereich Abfall und Consulting, spezialisiert auf das Baunebengewerbe. Qualität, Verlässlichkeit und höchste Fachkompetenz stehen bei uns an erster Stelle. Daher suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in. für die Position:

Sachbearbeiter:in – Innendienst

30 Stunden oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Reibungsloser Ablauf des Büroalltags, Materialmanagement und Ansprechpartner für interne Abläufe.
• Termin- und Reisekoordination: Selbstständige Koordination, Planung und Überwachung von Kundenterminen, Begehungen sowie Geschäftsreisen.
• Kommunikation & Kundenservice: Professioneller telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden, Partnern und Lieferanten.
• CRM & Datenpflege: Laufende Erfassung und Aktualisierung von Kundendaten sowie Projektdaten im CRM-System.
• Projektunterstützung: Aktive Mithilfe und organisatorische Unterstützung bei laufenden Projekten.
• Außendienst-Unterstützung: Organisatorische und vorbereitende Tätigkeiten zur optimalen Unterstützung unseres technischen Außendienstes.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation, Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen.
• Buchhaltungsvorbereitung: Vorbereitende Arbeiten für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Sortieren, Vorerfassen und Aufbereiten von Belegen).