Projektassistent:in Bauprozess- und Expansionsmanagement

Arbeit anders leben: Im Bauprozess- und Expansionsmanagement gestalten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen die bauliche Entwicklung unserer Märkte mit. Sie unterstützen Projekte über den gesamten Prozess hinweg, behalten den Überblick und tragen dazu bei, dass Kund:innen das besondere Einkaufserlebnis bei dm erleben.

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Administration: Sie unterstützen unsere drei Projektleiter:innen Bau in allen administrativen Angelegenheiten. Dazu zählen die Vorbereitung von Projektunterlagen, die Bearbeitung von Behördenschreiben sowie die An- und Abmeldung der Versorgungstechnik.
• Projektbegleitung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei Rollouts, größeren Instandhaltungsmaßnahmen und umfangreichen Marktumbauten. Dabei behalten Sie Termine, Unterlagen und nächste Schritte zuverlässig im Blick.
• Vertragsunterstützung: Sie unterstützen bei der Prüfung von Mietverträgen und Zusatzvereinbarungen. Dabei achten Sie auf relevante Inhalte für die bauliche Umsetzung.
• Kommunikation: Sie bilden die interne Schnittstelle zu zentralseitigen Abteilungen. Zusätzlich koordinieren Sie die Kommunikation mit externen Beteiligten wie Behörden, Architekt:innen, Fachplaner:innen, Vermieter:innen, Projektentwickler:innen und Hausverwaltungen.
• Koordination: Sie sind in unterschiedliche Projektphasen eingebunden. Neben Korrespondenz und Terminmanagement wirken Sie bei der Projekt- und Kostenplanung sowie bei der Dokumentation mit.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung. Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Assistenz im Bereich Bau oder Expansion mit.
• Bauprozess und Projektmanagement: Sie haben Grundwissen im baulichen Bereich erworben. Gängige Bauabläufe innerhalb eines Bauprojekts sind Ihnen vertraut.
• Eigenverantwortung und Lösungsorientierung: Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstorganisiert. Dabei bleiben Sie flexibel, vorausschauend und genau.
• Kommunikation und Organisation: Sie sind ein Organisationstalent und setzen Prioritäten klar. Unterschiedliche Arbeitsweisen bringen Sie strukturiert zusammen und überzeugen mit empathischer, teamorientierter Zusammenarbeit.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.  
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen. 
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum. 
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung. 
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab 3.040,- brutto auf Vollzeitbasis.