Empfangs- & Office Management (w/m/d) – Teilzeit (22 Std.) |
ADECCO ÖsterreichSie sind serviceorientiert, lieben Ordnung und behalten stets den Überblick?
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Premiumsegment, suchen wir eine verantwortungsbewusste, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Officebereich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern auch zentrale Schnittstelle für interne Abläufe rund um Organisation, Facility Management und Eventvorbereitung.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Premiumsegment, suchen wir eine verantwortungsbewusste, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Officebereich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern auch zentrale Schnittstelle für interne Abläufe rund um Organisation, Facility Management und Eventvorbereitung.
Empfangs- & Office Management (w/m/d) – Teilzeit (22 Std.) |
Einsatzort
Wien
Aufgaben
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen – auch auf Geschäftsleitungsebene
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf, Getränken und Postmaterial
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Botendienste und Paketmanagement
- Unterstützung bei internen Events sowie bei Hotelbuchungen und externen Meetings
- Zusammenarbeit im 2er-Team mit klarer gegenseitiger Vertretung bei Urlaub und Krankenstand
- Organisation und Kontrolle von Besprechungsräumen (inkl. Getränke, Pralinen, Sauberkeit, Vorbereitung und Nachbereitung)
Anforderungen
- Berufserfahrung: mind. 1 Jahr im Office-, Empfangs- oder Hotellerieumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation unumgänglich
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Teamfähigkeit für eine zuverlässige Zusammenarbeit im 2er-Team
- Bereitschaft zur langfristigen Tätigkeit in einem gehobenen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung
Gehalt
Der kollektivvertragliche Mindestlohn auf Basis Vollzeitbeschäftigung beträgt ab EUR 1.144,64 bis 1.365,98 Brutto/Monat. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen ist gegeben.
Arbeitszeit: Teilzeit - 22 h/Woche (MO-FR zwischen 08:30-17:00 Uhr)
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 1130 Wien
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Adelisa Rusiti
Baumkirchnerring 4, Top 3
2700 Wiener Neustadt
adelisa.rusiti@adecco.at
www.adecco.at
Arbeitszeit: Teilzeit - 22 h/Woche (MO-FR zwischen 08:30-17:00 Uhr)
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 1130 Wien
- Genießen Sie die Freiheit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und bei Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten
- Abhängig von der Position werden Ihnen diverse moderne Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt (Smartphone, Notebooks etc.)
- Profitieren Sie von einer ausgezeichneten Betriebskantine, die auch eine Auswahl an vegetarischen und veganen Gerichten bietet
- Das Unternehmen ist gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden, und es stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeiter zur Verfügung
- Ein Betriebsarzt steht Ihnen für alle Fragen und Untersuchungen im Unternehmen zur Verfügung
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Adelisa Rusiti
Baumkirchnerring 4, Top 3
2700 Wiener Neustadt
adelisa.rusiti@adecco.at
www.adecco.at