Mitarbeiter:in Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

ab sofort

Klagenfurt | ab EUR 2.881,97 | Vollzeit | Tagesarbeitszeit | Dienstleistungen

In dieser Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und administrativen Steuerung.

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:

• Du koordinierst die Abläufe und sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung der Teams
  
• Du betreust das gesamte Auftragswesen – von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung und Reklamationsmanagement 
  
• Du übernimmst administrative HR-Agenden (An- & Abmeldungen, Arbeitszeiten, Vertragsvorbereitung, Unterstützung im Recruiting)
  
• Du kontrollierst Leistungsnachweise, Stunden und bereitest Daten für die Lohnverrechnung auf
  
• Du führst die Rechnungslegung eigenständig durch
  
• Du organisierst Material, verwaltest relevante Dokumente und behältst den Überblick über Schulungs- und Sicherheitsunterlagen
  
• Du bringst dich aktiv bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten ein

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit spannenden Schnittstellen
  
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe
  
• Die Chance, Prozesse zu verbessern und Digitalisierung voranzutreiben
  
• Eine zentrale Position mit viel Eigenverantwortung
  
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
  
• Spannende Aufgaben mit abwechslungsreichen Herausforderungen
  
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
  
• Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse

Dein Profil – strukturiert, kommunikativ, lösungsorientiert:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
  
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld oder Innendienst
  
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  
• Fähigkeit, komplexe Abläufe selbstständig zu steuern
  
• Du behältst auch in intensiven Phasen den Überblick
  
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  
• Offene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
  
• Affinität zu Digitalisierung und modernen Organisationsstrukturen
  
• Kenntnisse in BMD sind ein Plus

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.881,97 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.