Front Office Assistant (m/w/d)

Herzlich willkommen am Empfang!

Front Office Assistant (m/w/d) in Wien-Liesing

Teilzeit (16-20 Std.) | Abwechselnd Vormittag/Nachmittag | Ab sofort

Wer wir sind:

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das durch Innovation und wissenschaftlichen Fortschritt das Leben von Millionen Menschen verbessert. In unserem Headquarter in Wien-Liesing vereinen wir internationale Dynamik mit einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander. Als eines der „Best Big Companies to Work For" bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern ein berufliches Zuhause.

Ihr Wirkungsbereich​:

• Als erste Kontaktperson sind Sie die „Visitenkarte" unseres Hauses. Gemeinsam im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfang:
• Host-Mentalität: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste.
• Kommunikationsdrehscheibe: Professionelles Telefonmanagement und kompetente Auskunftserteilung (Deutsch & Englisch).
• Organisationstalent: Bearbeitung der Post sowie administrative Unterstützung verschiedener Fachabteilungen (z. B. Ablage, kleine Projekte).
• Teamplayer: Enge Zusammenarbeit im Empfangsteam zur Sicherstellung einer optimalen Besetzung.

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden​:

• Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Umfeld, das Vielfalt und Weiterentwicklung aktiv fördert:
• Work-Life-Balance: Klare Teilzeit Struktur (16-20h) mit wechselnden Schichten.
• Vorteile, die begeistern: Kostenloses Obst, Kaffee und Snacks; Regelmäßige Teamevents sowie diverse Mitarbeiterrabatte.
• Top-Erreichbarkeit: Moderne Büros mit sehr guter öffentlicher Anbindung oder kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür.
• Kultur: Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem mehrfach ausgezeichneten „Top Employer"-Unternehmen.
• Dotierung: Für diese Position bieten wir einen Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,- (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich. Hinweis: Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer langfristigen Überlassung durch Personaldienstleister.

Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Werden Sie Teil eines Teams, das wirklich etwas bewegt.

Das bringen Sie mit​:

• Erfahrung: Sie haben bereits im Bereich Front Office, Customer Service oder in der gehobenen Hotellerie gearbeitet.
• Persönlichkeit: Ein gepflegtes Auftreten, Pünktlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Sprachgefühl: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse für unsere internationalen Gäste.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook).
• Flexibilität: Sie haben Freude an wechselnden Dienstzeiten (MO-FR, Vormittag oder Nachmittag) und sind bereit, bei Bedarf Vertretungen zu übernehmen.

Berufsfeld:

Referenznummer: