Verwaltungsassistenz (m/w/d) – 20 Wochenstunden

Unser Kunde

Unser Kunde, eine etablierte Bildungseinrichtung, sucht zur Verstärkung des Verwaltungsteams eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Sie übernehmen abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Direktion bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der Verwaltungs- und Finanzprozesse. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick behalten und Wert auf Genauigkeit legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Kontrolle und Ablage von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Führung des Kassabuchs sowie geordnete Belegverwaltung
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs nach Freigabe durch die Direktion
• Überwachung von Zahlungsterminen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Verwaltung offener Posten und laufende Dokumentation
• Allgemeine Schul- und Büroadministration inklusive Fristenkontrolle und Archivierung
• Vorbereitung und Abwicklung von Förder- und Zuschussabrechnungen
• Administrative Koordination externer Dienstleister
• Revisionssichere Dokumentation und Archivierung sämtlicher Verwaltungsunterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder vorbereitenden Buchhaltung
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Mahnwesen
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware sowie digitalem Zahlungsverkehr von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an standardisierten digitalen Prozessen

Was bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Flexible Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 bis 20 Wochenstunden
• Strukturierte Einschulung und klar definierte Prozesse
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Eigenständiges Arbeiten innerhalb eines klar geregelten Verantwortungsbereichs

Hard Facts

• Position: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
• Arbeitszeit: 20 Wochenstunden
• Eintritt: Nach Vereinbarung
• Anstellung: Teilzeit
• Gehalt: €2.400,- brutto auf Vollzeitbasis

Vollzeit

Über Jobwave:

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit, um Sie kennenzulernen und mit Ihnen gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.
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