KI-Zusammenfassung

In der Position der Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Kunden sowie die Organisation des Posteingangs und -ausgangs. Sie unterstützen die Geschäftsführung und Kollegen administrativ und sind in die Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung eingebunden. Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Rolle von großer Bedeutung.

teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Mitarbeiter und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Unternehmen und Mitarbeiter zielsicher zusammenzubringen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns zu begeistern? Dann werde Teil unseres Teams!

Ihr Aufgabenbereich

  • Empfang und Betreuung von Kunden sowie Entgegennahme telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen
  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Stundenkontrolle und vorbereitender Buchhaltung
  • Erfassung, Verwaltung sowie organisatorische Unterstützung bei der Koordination und Dokumentation von Reparatur- und Wartungsaufträgen
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Schlüsselverwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

teampool Benefits

  • Attraktive Prämien und Benefits nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
  • Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents, Workshops und gemeinsamer Weihnachtsfeier

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