Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ACTIEF JOBMADE GmbHKI-Zusammenfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Der Stelle entsprechende gute Deutsch und Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation mit internationalen Stakeholdern.
- Erfahrung im Travel Management von Vorteil
- Grundverständnis für Marketing- und Branding-Prozesse
- Administrative Unterstützung im Rahmen von Marketing- und Markenaktivitäten
- Organisation von internen/externalen Events, Fotoshootings, Messeauftritten
- Zuarbeit bei Präsentationen und Corporate-Design-Materialien
- Koordination externer Partner (Agenturen, Grafiker, Druckereien)
- Strukturierende Aufgaben im Content- und Materialmanagement
- Planung, Buchung und Abwicklung von internationalen Geschäftsreisen
- Kosten-, zeit- und sicherheitsoptimierte Reiseplanung
- Vorbereitung von Reiseunterlagen, Visa, Hotel- und Flugbuchungen
- Enge Abstimmung mit Buchhaltung & internen Fachabteilungen
- Monitoring interner Travel Policies
- Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche)
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima
- Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme
Frau Nicole Grießmaier freut sich auf deine Bewerbung!
Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung
ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung 8605 KAPFENBERG | Mariazeller Straße 1a oder besuche uns auf meinneuerjob.at!