Teamassistent:in Gebäudetechnik

Die Position ist im technischen Gebäudemanagement angesiedelt. Der Schwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der technischen Objektbetreuung sowie in der Koordination von Einsätzen und Kundenanliegen. Die Abstimmung erfolgt mit dem Büro-Team in St. Pölten sowie mit dem Technikteam im Außendienst.

• Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen (Eigenpersonal und Nachunternehmer)
• Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung und Bearbeitung von Störmeldungen)
• Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Eigenpersonal
• Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
• Selbstständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen nach Vorgabe
• Durchführung interner Abklärungen und Abstimmungen mit Technik und Büro
• Direkte Kommunikation mit Kundenansprechpartner:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen
• Sicherstellung strukturierter und nachvollziehbarer Kundenrückmeldungen
• Erstellung von Auswertungen und administrativen Übersichten
• Unterstützung des Vertriebs und der operativen Kundenbetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder in einem branchenverwandten technischen Umfeld
• Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik, idealerweise in Elektrotechnik, Heizung, Lüftung oder Sanitär
• Erfahrung in der Koordination technischer Leistungen oder technischer Dienstleistungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Outlook sowie ERP-/CAFM-Systeme)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis und organisatorische Stärke
• Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation
• Kommunikationssicherheit im direkten Kundenkontakt
• Bereitschaft zu Überstunden im Bedarfsfall

• Arbeitszeit & Mobilität 🕒
  
  • 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung
  • Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30 – 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr)
  • Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (ca. 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof St. Pölten)
  • Unterstützung beim Jobticket nach Vereinbarung

• Entwicklung & Miteinander 🚀
  
  • Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
  • Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
  • Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
  • Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

• Sicherheit & Stabilität 🔒
  
  • Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
  • Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
  • Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

• Gesundheit & Vorsorge ❤️
  
  • Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
  • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden