Office-Manager:in

ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. ÖKOBÜRO sucht ab Juni 2024 eine:n Office-Manager:in (15h/Woche) Die Stelle ist unbefristet. Die Stelle Büroadministration ist für die Verwaltung und Organisation des Büros und von Büroabläufen zuständig sowie unterstützend in Angelegenheiten der Personalverwaltung tätig. Konkret beinhaltet das:

• Verwaltung Post, Büro-Emails, Bürotelefon
• Organisation von Büroabläufen
• Durchführung von Beschaffungen zu Büroausstattung und -materialien, IT
• Verwaltung von Büroverträgen und Versicherungsverträgen
• Generelle Administration von Adressen und Kontakten
• Personaladministration und Bewerbungsmanagement
• Verschriftlichung von Büroabläufen und Abläufen im Bereich des Personalwesens
• Administration von Weiterbildungen
• Administration von Themen die Arbeitssicherheit und den Arbeitnehmer:innenschutz betreffend
• Administration von Krankenständen und Dienstverhinderungen

 Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Bereich Büro-Management
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik
• NGO-Erfahrung ist von Vorteil

 Ihre Stärken

• Sehr gute Selbstorganisations-Fähigkeiten
• Starke Management- und Projektmanagement-Skills
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kreativität
• Flexibilität
• Sehr gutes Zeitmanagement

 Unser Angebot

• Spannende Tätigkeit im Zentrum der österreichischen Umweltbewegung
• Angenehme, respektvolle Arbeitsatmosphäre
• Angenehmer Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeit
• Weiterbildung wird unterstützt
• Bruttomonatsgehalt von mindestens 1.000,- EUR für 15 Wochenstunden, je nach Ausbildungsgrad und Vorerfahrung wird eine höhere Einstufung gemäß ÖKOBÜRO-Gehaltsschema erfolgen
• Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Jobticket, Essensgutscheine)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und nehmen laufend Bewerbungen entgegen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokumente per E-Mail bis 26.05.2024 an office@oekobuero.at