Mitarbeiter:in Auftragskoordination (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie für das Störungsmanagement in CAFM-Systemen verantwortlich und koordinieren die Einsatzplanung von Technikern sowie die Steuerung externer Dienstleister. Sie unterstützen die Objektleitung organisatorisch und führen allgemeine administrative Tätigkeiten durch.
  • Technisches Interesse bzw. gutes technisches Verständnis
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung mit CAFM-Systemen, idealerweise pit-FM, von Vorteil
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

  • Störungsmanagement in CAFM-Systemen (z. B. pit-FM)
  • Koordination und Einsatzplanung von Techniker:innen sowie Steuerung externer Dienstleister:innen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen und Partner:innen
  • Organisatorische Unterstützung der Objektleitung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, Terminorganisation und Datenpflege
  • Ab EUR 2.669,00 brutto pro Monat (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche, kollektivvertraglich), eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
  • Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen-Prämie
  • Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Unterstützte Mittagsverpflegung
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