Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde, führender Anbieter von Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing sucht zur Verstärkung des Teams eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet.

Dein spannendes Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Abläufe effizient organisiert sind.
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte - Du empfängst und betreust Gäste sowie Besucher*innen und behältst stets den Überblick.
• Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen Belangen.
• Verwaltung und Koordination - Du bist die Schnittstelle zur IT sowie zur Buchhaltung/Finanzen und koordinierst den Austausch zwischen den Abteilungen.
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen - Du unterstützt bei allen administrativen Themen und sorgst dafür, dass organisatorische Aufgaben reibungslos erledigt werden.

Du bringst mit:

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Office- und Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab
• Sicherer Umgang mit MS Office, Diskretion und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Was dich bei uns erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen, dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden, stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
• Viele weitere Benefits wie ein Jobticket, betriebliche Vorsorge oder regelmäßige Teamevents
• Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung und liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 35.000,-- brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Berufsfeld:

Referenznummer: