Kanzleikraft

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Jetzt bewerben

KI-Zusammenfassung

Als Kanzleikraft unterstützen Sie die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Wien durch die Bearbeitung von Post und Gerichtsakten, die Organisation von Terminen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit. Gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Kanzleikraft (m/w/d)

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Familien-und Jugendgerichtshilfe mit Sitz in Wien, ab 15.08.2026 als Kanzleikraft (m/w/d) in Teilzeit (32 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Postbearbeitung sowie Verwaltung von Gerichtsakten (Anfordern, Versenden und strukturierte Ablage)
  • Organisation und Versand von Gesprächseinladungen
  • Koordination und Pflege von Terminen
  • Telefondienst und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag
  • Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung im laufenden Betrieb
  • Dokumentenbearbeitung wie Kopieren, Scannen, Texterfassung und Archivierung

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, Lehre o. Ä.)
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei oder Gericht)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Bearbeitung von Dokumenten und Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.958,56 (32 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button.

Jetzt bewerben
Alle Jobs in Wien ansehen

Diese Jobs könnten dich auch interessieren

  • Von neuen Jobs zuerst erfahren?

    Trage deine E-Mail ein und erhalte passende Stellen zu dieser Suche automatisch.

Jobs suchen
Alle Inserate anzeigen
Jetzt bewerben