Abwechslungsreiche Assistenzrolle in einem erfolgreichen Industrieunternehmen – 20-25 Std (m/w/d)
DIS AG
Abwechslungsreiche Assistenzrolle in einem erfolgreichen Industrieunternehmen – 20-25 Std (m/w/d)
Kennziffer 4725
Unser namhafter Kunde, ein international tätiges und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in der Südweststeiermark, sucht IHR Expertenwissen. In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung, Projektleiter sowie die Vertriebsabteilung im operativen Tagesgeschäft. Bei dieser Funktion handelt es sich um eine Tätigkeit vor Ort, eine Home-Office Regelung ist nicht vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen sowie Abwicklung der Kundenkorrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Unterstützung bei der Projektorganisation (Dokumentation, Terminverfolgung, Nachbereitung)
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für Besprechungen
- Kommunikation mit internationalen Kunden (schriftlich und telefonisch)
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst bei Angebotslegung und Auftragsverfolgung
- Zuarbeit für die Buchhaltung (Vorbereitung der Unterlagen, Rechnungsprüfung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die Kundenkorrespondenz)
- Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
- Teamgeist, Diskretion und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
Neben einem sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen, erwarten Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem stabilen, wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein attraktives Gesamtpaket. Für diese Position bewegt sich das Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 42.000,--. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich gegeben.
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