Backoffice Mitarbeiter:in

Die Inhouse-Agentur Marian mit Sitz in Wr. Neudorf und zweitem Standort in Wien 1230, Heizwerkstraße, unterstützt als Konzernunternehmen die REWE International AG, deren Handelsfirmen (BILLA, PENNY, BIPA und ADEG) und die Eigenmarken (Ja! Natürlich, Clever, Chef Menü, Wegenstein, …) in der Ideen-findung, Konzeptionierung und Umsetzung umfangreicher Werbemaßnahmen. Damit ist Marian mit über 100 Mitarbeiter:innen eine der größten Inhouse-Agenturen Österreichs.

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die Vorbuchhaltung und unterstützen bei der sorgfältigen Aufbereitung der buchhalterischen Unterlagen sowie bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen auch allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Terminorganisation und Ablage.
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Aufträgen, die Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• In telefonischem und schriftlichem Kontakt mit Kund:innen und Lieferant:innen wird ein professioneller und freundlicher Austausch sichergestellt
• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Vertrags- und Ablagemanagements und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann o.?Ä.).
• Berufserfahrung im Office-Management sowie im Bereich Buchhaltung ist wünschenswert und erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Tätigkeit.
• Es werden fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook, sowie Englischkenntnisse für die schriftliche und telefonische Kommunikation benötigt.
• Sie zeichnen sich durch zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit aus, auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick.
• Ein selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil gehört zu Ihren Stärken.
• Reisebereitschaft zu unseren zwei Standorten im Umkreis von 15?km wird erwartet; ein B-Führerschein ist daher erforderlich.

Zusätzliche Informationen

• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen, …
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 34.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

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Industriezentrum NÖ-Süd, Str. 3, Obj. 16
2355 Wiener Neudorf