Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d) in STEYREGG

Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen. ZUR VERSTÄRKUNG DES TEAMS AM STANDORT IN 4221 STEYREGG, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N 

Back Office Mitarbeiter:in  (m/w/d)

IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:

• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
• An- und Abmeldungen über ELDA
• Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
• Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
• Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
• Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
• E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)

IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:

• Freude an administrativen Tätigkeiten und Organisationstalent
• Kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert
• Selbstständig, lösungsorientiert und stressresistent
• Strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und stark in der Umsetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse

IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
• Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Hoch motivierte Teams 
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität 
• Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
• Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Firmenhandy und Firmenlaptop
• Ein leistungskonformes Gehalt ab € 1.500 brutto/Monat (auf Basis 20 Wochenstunden) 
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Neugierig geworden?Wenn Interesse an der beschriebenen Position besteht und die notwendigen Voraussetzungen mitgebracht werden, dann freuen wir uns auf Ihre/Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf. SIMACEK – makes life better!