Rezeptionist:in mit Assistenztätigkeiten
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Rezeptionist:in mit Assistenztätigkeiten
Sie möchten Ihre organisatorischen Talente in einem modernen Office-Umfeld einsetzen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, einem Anbieter für flexible Bürolösungen / Shared Offices im Herzen Wiens, suchen wir eine verlässliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl den Empfang als auch die Assistenz für die Geschäftsleitung mit Herz und Organisationstalent übernimmt.
- Teilzeit 30. Std./Wo.
- modernes Büro
- hoher Teamspirit
- gute Erreichbarkeit
Ihre spannenden Aufgaben
- Check-in und Check-out der Büromieter:innen sowie Durchführung von Besichtigungsterminen
- Betreuung bestehender Mieter:innen und Büros (Shared Offices), Bearbeitung der Reservierungen
- Erstellung von Angeboten für Interessent:innen
- Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung
- Meetingorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Belangen
Ihr überzeugender Background & Ihre Stärken
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Rezeption, Office Management, Hotellerie o. ä. Umfeld wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, perfektes Deutsch
- Buchhaltungsgrundkenntnisse von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung; Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer
- Professionelles, freundliches Auftreten
Unser Kunde begeistert Sie durch
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einer offenen und familiären Unternehmenskultur
- geregelte Arbeitszeiten MO-FR von 08.30-14.30 Uhr im Büro vor Ort, 30 Std./Woche
- ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Ideen einzubringen
- sehr gutes Onboarding in einem gut ausgestatteten Büro mit modernster Technik
- ein Monatsbruttogehalt von mind. € 2.500 (auf Basis Vollzeit). Die Bereitschaft zu Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.
Mag. Marlene Baumgartner
+43 676 888 42441
mb@zwoelferpersonalberatung.at