Event Administrator:in (m/w/d)

• Du bist ein Organisationstalent mit Überblick und arbeitest strukturiert in einem dynamischen Umfeld?
• In dieser Rolle steuerst du Eventaufträge in SAP und unterstützt aktiv die Transportplanung und -koordination.
• Dabei sorgst du gemeinsam mit internen Teams und Partnern für einen reibungslosen Ablauf unserer Events.

Event Administrator:in (m/w/d)

Einsatzort

Aufgaben

• Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
• Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
• Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
• Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
• Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe
• Vorbereitung und Durchführung der Inventuren
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
• Hohe Kommunikationsstärke – gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
• Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil

Gehalt

• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets.
• Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte und vieles mehr.
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: Dienstalter abhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr.

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