Assistant Front Office Manager

Falkensteiner Gruppe
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KI-Zusammenfassung

Als Assistant Front Office Manager unterstützen Sie die operative und organisatorische Leitung des Front Offices und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Gästeservice. Sie übernehmen Verantwortung in Abwesenheit der Front Office Manager:in und arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, um eine optimale Gästeerfahrung zu gewährleisten.

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Triforêt Alpin.Resort managed by Falkensteiner | Hinterstoder

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Front Office Manager:in in der operativen und organisatorischen Leitung des Front Offices
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office Bereich (Check-in, Check-out, Gästeservice)
  • Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Vorbildfunktion für das Team
  • Unterstützung bei Führung, Einschulung und Weiterentwicklung des Front Office Teams
  • Mitarbeit im Reservierungsbereich (Angebote, Buchungen, Gästekorrespondenz)
  • Unterstützung bei der Steuerung von Auslastung, Verfügbarkeiten und Raten
  • Übernahme von Verantwortung in Abwesenheit der Front Office Manager:in
  • Sicherstellung und laufende Optimierung unserer Qualitäts- und Servicestandards
  • Professionelles Handling von Gästefeedback und Beschwerden
  • Unterstützung bei Dienstplanung, Abrechnungen und administrativen Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen zur Sicherstellung einer optimalen Guest Experience

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Tourismus
  • Mehrjährige Erfahrung am Front Office
  • Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, den nächsten Karriereschritt zu machen
  • Erfahrung im Reservierungsbereich von Vorteil
  • Ausgeprägte Gastgeberpersönlichkeit mit professionellem Auftreten
  • Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität sowie Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen Hotelsoftware-Systemen
  • Flexibilität sowie Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten

Unsere Benefits

  • Arbeiten in einem offenen, wertschätzenden Umfeld per "Du"
  • Strukturiertes Onboarding für deinen perfekten Start
  • Buddy-Programm für eine schnelle Integration
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Lage für Sport- und Freizeitaktivitäten in den Bergen
  • Team Member Rate sowie Family & Friends Raten mit zusätzlichen Vergünstigungen (F&B & Spa)

Der monatliche Mindestbruttolohn bei Vollzeit beträgt € 2.800,- (Basis Vollzeit, 40 Stunden/Woche, abhängig von Qualifikation und Erfahrung).

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