Mitarbeiter:in am Koordinationszentrum für Ärztliche Ausbildung

KI-Zusammenfassung

Das Ausbildungszentrum West für Gesundheitsberufe der Tirol Kliniken GmbH (AZW) sucht eine:n Mitarbeiter:in für organisatorische und administrative Unterstützung im Koordinationszentrum für Ärztliche Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Studierenden und Ärzt:innen in Ausbildung sowie die Planung und Koordination von Ausbildungsrotationen. Wir bieten eine Vielzahl an Sozialleistungen und ein professionelles Arbeitsumfeld.

Das Ausbildungszentrum West für Gesundheitsberufe der Tirol Kliniken GmbH (AZW) ist eine der größten Ausbildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Westösterreich und ein Unternehmen, das sich durch Professionalität, Wachstum und Entwicklung auszeichnet.

Beschäftigungsausmaß:

80% - 100%

Arbeitszeiten:\nnach Vereinbarung

Eintrittsdatum:

04.01.2027

Dienstort:

Innrain 98, 6020 Innsbruck

Gehalt:

3.319,90 brutto / Monat Vollzeitbasis

Ihre berufliche Zukunft

organisatorische und administrative Unterstützung im Koordinationszentrum für Ärztliche Ausbildung
Ansprechperson für Studierende, Ärzt:innen in Ausbildung, Ausbildungsverantwortliche sowie externe Kooperationspartner:innen
Betreuung und Koordination von Ausbildungsstellen im Klinisch-Praktischen Jahr (KPJ), in der Basisausbildung sowie in der Ausbildung zur Allgemein- und Familienmedizin
Planung und Koordination von Ausbildungsrotationen für Ärzt:innen in Ausbildung
Bewerbungsmanagement für Ausbildungsstellen, einschließlich Bearbeitung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie organisatorische Begleitung von Auswahlverfahren
Administrative Betreuung und Personalführung der KPJ-Studierenden
Planung, Organisation und Dokumentation von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Besprechungen
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten im Bereich der ärztlichen Ausbildung

Ihre Qualifikationen

Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder personalbezogenen Bereich von Vorteil
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Lernplattformen (z. B. Moodle) und Web-Content-Systemen von Vorteil
Organisationsgeschick sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
Freude am Umgang mit Studierenden, Ärzt:innen in Ausbildung und unterschiedlichen Berufsgruppen
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift