Teamleitung Objektbuchhaltung (m/w/d) - 80-90K | Immobilienverwaltung | Wien 1

Otti & Partner

KI-Zusammenfassung

In dieser Führungsfunktion verantworten Sie die fachliche und organisatorische Leitung des Teams in der Objektbuchhaltung und sichern die Qualität der Buchhaltung sowie der Liegenschaftsabrechnungen. Sie bearbeiten komplexe buchhalterische und umsatzsteuerliche Themen, unterstützen die Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen und optimieren interne Prozesse und Kontrollen.

Wien • Vollzeit • 80.000,-

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Objektbuchhaltung und möchten ein Team fachlich und organisatorisch führen? Für eine etablierte Immobilienverwaltung im 1. Wiener Bezirk suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Qualität der laufenden Buchhaltung und der Liegenschaftsabrechnungen sicherstellt. Neben der Führung und Weiterentwicklung des Teams übernehmen Sie anspruchsvolle Fachthemen und gestalten effiziente Abläufe aktiv mit.

Aufgabenbereich

  • Fachliche und organisatorische Führung des Teams in der Objektbuchhaltung
  • Planung und Verteilung der Aufgaben sowie Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
  • Verantwortung für die Qualität der laufenden Objektbuchhaltung und Kontenabstimmungen
  • Koordination und Prüfung von Hauseigentümer- und Betriebskostenabrechnungen
  • Sicherstellung der fristgerechten Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärungen
  • Bearbeitung komplexer buchhalterischer Fragestellungen und Abstimmung mit Eigentümer:innen, Hausverwaltung und Steuerberatung
  • Fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
  • Optimierung und Dokumentation von Prozessen und internen Kontrollen

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; weiterführende Buchhaltungs- oder Bilanzbuchhaltungsausbildung von Vorteil
  • Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Objektbuchhaltung einer Immobilienverwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in Eigentümer- und Betriebskostenabrechnungen sowie umsatzsteuerlichen Themen im Immobilienbereich
  • Erfahrung in der Führung oder fachlichen Koordination eines Buchhaltungsteams
  • Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse der Hausverwaltungssoftware Real Data von Vorteil

Job Perspektive

  • Verantwortungsvolle Führungsfunktion in der Objektbuchhaltung
  • Gestaltungsspielraum bei Teamorganisation, Prozessen und Qualitätsstandards
  • Abwechslungsreiche Fachthemen und enger Austausch mit der Immobilienverwaltung
  • Langfristige berufliche Perspektive
  • Zentraler Arbeitsplatz im 1. Wiener Bezirk
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