Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der UNIQA IT Services GmbH (UITS), dem IT-Dienstleister der UNIQA Group, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Das erwartet dich:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der UITS-Geschäftsführung
• Koordination und Organisation von Terminen für die UITS-Geschäftsführung
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement, Bearbeitung von Belegen
• Selbständige, bereichsübergreifende Koordinationsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen
• Vertretung bei Abwesenheiten der Assistenzkollegin
• Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Flexible Home Office Einteilung nach Absprache
• 20 bis 30 Stunden pro Woche

Wir erwarten uns: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Stellungen
• Sehr gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Umgang mit dem MS-Office Paket