Projektleiter (m/w/d) - Termin und Ressourcenplanung

Projektleiter (m/w/d) - Termin und Ressourcenplanung

Ihre Aufgaben

• Leitung und Entwicklung des Terminplanungsteams (2-4 Terminplaner:innen)
• Leitung, Betreuung und Überwachung der PM-Tools zur Termin und Ressourcenplanung (MS Project online)
• Betreuung des externen Partners
• Installierung eines Supportdienstes rund um das Termin- und Ressourcenmanagement
• Qualitätssicherung im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement
• Risikomanagement im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement Identifikation von potenzielle Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung oder -vermeidung
• Erstellung von Berichten (Projekt und Portfolioebene) über den Terminplanstatus, Ressourcenauslastung und andere relevante Kennzahlen für das Management, die Projektleitung und alle relevanten Stakeholder
• Sicherstellung des regelmäßigen Berichtswesen
• Einbindung in das projektbezogene Berichtswesen inklusive Dokumentation sowie die Aufbereitung übergeordneter Ergebnisse für Besprechungen
• Schulung des Projektteams und aller Stakeholdern in unseren Termin- und Ressourcenplanungsprozessen und -werkzeugen
• Best Practices und Prozessverbesserung: Identifizierung und Implementierung von Best Practices für die Terminplanung sowie kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge.

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Terminplanung komplexer Projekte
• Hervorragende Kenntnisse in gängigen Projektmanagement Tools
• Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Project (und MS-Project Online von Vorteil)
• Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Excel und Datenanalyse durch Excel
• Anwenderkenntnisse von Power BI
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse über Methoden und theoretische Vorgehensmodelle des modernen Projektmanagements (klassisch & agil) und deren situativer Einsatz ( Zertifizierung wie IPMA, Scrum von Vorteil)
• Professionelles, sicheres Auftreten und hohes Maß an Kundenorientierung
• Ausgeprägte Lösungsorientierung und hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Hands On Mentalität
• Sehr gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Analysefähigkeit und vernetztes Denken
• Erste Erfahrungen in der Teamleitung
• Freude an der Arbeit in multidisziplinären und multikulturellen Teams

Wir bieten

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit im dynamischen Umfeld eines international erfolgreichen Konzerns
• ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit

 
Ihr Job-Kontakt: