Assistent:in in der Direktion

• Familiäre Atmosphäre und herzliches Miteinander in einem kleinen engagierten Team
• Der Standort bietet eine hervorragende Anbindung an das Stadtzentrum und eine attraktive Lage direkt am Inn
• Kostenfreie Stärkung im Alltag: Kaffee und kleine Leckereien
• Gemeinsame Auszeiten: 24.12. bis 6.1. Betriebsurlaub sowie Großteils in der Karwoche
• Günstiger Parkplatz – auch privat nutzbar
• Pausenraum und Küche
• Sehr gutes und günstiges Mittagessen in der nahegelegenen UNI-Lounge und andere

• Beratung und Betreuung der Studierenden inkl. selbständiger Bearbeitung von diversen Anliegen, Fragen und Problemen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung von Post, E-Mail- und Telefonanfragen
• Dokumentation von Gesprächen und Weitergabe relevanter Informationen
• Pflege und Verwaltung von Akten
• Digitalisierung, Ablage und strukturierte Archivierung von Dokumenten
• Mithilfe bei Apartmentabnahmen/-übergaben sowie Qualitätskontrollen
• Organisation interner Abläufe sowie Vorbereitung von Seminarräumen und Besprechungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse i.W.u.S. sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und gewinnendes Auftreten, verbunden mit Verlässlichkeit und Eigeninitiative

Das Mindestgehalt liegt bei € 3.000, – brutto p.m. (auf Vollzeitbasis), das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Gesamtqualifikation für die Position. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.

Wir vereinen familiäre Werte, langjährige, nationale sowie internationale Erfahrung mit einem erfrischend energiegeladenen Ansatz. Dies ermöglicht es uns, auf vielfältige Anforderungen und Situationen einzugehen und verleiht uns einen einzigartigen Blick auf anspruchsvolle Personalprozesse.

MARINELL & Co. ist immer bereit den extra Schritt zu gehen – und dies geht über herkömmliche Personalberatung hinaus. Wir verbinden das Beste aus zwei Generationen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen sowohl den Ansprüchen der Gegenwart als auch der Zukunft gerecht wird.