Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – ab 30h/Woche

DIS AG
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KI-Zusammenfassung

In dieser spannenden Assistenzrolle unterstützen Sie den Kanzleileiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, kommunizieren professionell mit Mandanten und erstellen juristische Dokumente. Die Kanzlei bietet ein angenehmes Arbeitsklima und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest in einer renommierten Kanzlei arbeiten? Suchst du eine spannende Assistenzrolle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines professionellen Teams!

Deine Aufgaben

  • Unterstütze den erfahrenen Kanzleileiter bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Übernehme die umfassende Organisation und Koordination des Kanzleibetriebs.
  • Behalte den Überblick über alle klassischen Sekretariatsagenden.
  • Koordiniere Termine und Reisen, inklusive Hotelbuchungen.
  • Kommuniziere professionell mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
  • Erstelle und bearbeite juristische Schriftstücke wie Schriftsätze, Verträge, Gutachten und Präsentationen.
  • Erfasse Leistungen und erstelle Honorarabrechnungen sowie Kostennoten.
  • Trage Verantwortung für das Fristenmanagement und elektronische Einbringung von Schriftsätzen.

Über uns

Unser Auftraggeber ist eine angesehene Kanzlei im Herzen Wiens, die sich auf Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Corporate Governance, Wirtschaftsrecht sowie Bank- und Kapitalmarktrecht spezialisiert hat. Die Kanzlei betreut sowohl große Konzerne als auch einzelne Vorstände und bietet ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Die Position ist ab 30 Stunden pro Woche zu besetzen – es besteht also Flexibilität hinsichtlich des Arbeitspensums. Die Kanzlei legt Wert auf Professionalität, Weiterbildung und ein wertschätzendes Miteinander.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im juristischen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse in JurXpert und webERV von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl

Was wir bieten

  • Mitarbeit in einer hoch angesehenen Kanzlei mit spannenden Mandaten
  • Zahlreiche Benefits wie Tee, Kaffee, Gutscheine zu Weihnachten und regelmäßige Teamevents
  • Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:00–17:30 Uhr), keine Wochenendarbeit
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima mit kollegialem Team
  • Home-Office-Option bei besonderen Anlässen (z.B. Fenstertag)

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 3000 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - klicken Sie dazu auf „Direkt bewerben“. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Ihr Kontakt
Anneli Steinhart
wien-office@dis-ag.com
Telefon
+43 1 5060710714
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.com

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