Teamassistent (m/w/d) im Bereich Gebäudetechnik

Ihre Aufgaben

• Annahme und Erfassung von Stör- und Instandsetzungsaufträgen, Terminkoordination und Sicherstellung verlässlicher Rückmeldungen
• Eigenständige Erstellung von Kalkulationen sowie Abwicklung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsprozessen für Instandsetzungs- und Vertragsleistungen
• Erstellung und Auswertung von Auftragsübersichten (z. B. neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen)
• Überwachung der Auftragsabwicklung hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtssicherer Umsetzung
• Koordination und priorisierte Disposition der Aufträge durch Eigenpersonal und externe Partner
• Prüfung und strukturierte Ablage von Leistungsdokumentationen (z. B. Wartungsprotokolle, Prüfbefunde)
• Nach entsprechender Einschulung zusätzlich: Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System sowie Unterstützung im Angebots- und Bestellwesen

Ihr Profil

• Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
• Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
• Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel)
• Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
• Positiver Leumund

Geboten wird

• Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten (Mo–Do 07:00–16:00, Fr 07:00–11:30)
• Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte der Wiener Linien) nach Vereinbarung
• Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung, Onboarding und praxisnahen Schulungen
• Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
• Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Private Krankenversicherung zu attraktiven Firmenkonditionen
• Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

 
Ihr Job-Kontakt: