Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) | Moderne Kanzlei in zentraler Wiener Lage

Otti & Partner
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position als Rechtsanwaltsassistenz sind Sie für die eigenständige Organisation des Kanzleialltags verantwortlich, einschließlich Termin- und Fristenmanagement sowie der Bearbeitung von Schriftsätzen. Sie unterstützen das Team bei der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Die Kanzlei bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und spannende Einblicke in familienrechtliche Mandate.

Wien • Vollzeit • 49.000,-

Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Organisationstalent geschätzt wird, ein wertschätzendes Miteinander gelebt wird und Ihr Einsatz einen echten Unterschied macht? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen. Für unseren Mandanten, eine renommierte und auf Familienrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk, suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams.

Aufgabenbereich

  • Eigenständige Organisation des Kanzleialltags, einschließlich Termin- und Fristenmanagement, Postbearbeitung sowie Aktenverwaltung
  • Vorbereitung, Bearbeitung und elektronische Einbringung von Schriftsätzen über den WebERV
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant, Gerichten und Behörden
  • Unterstützung bei der Honorarverrechnung sowie bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
  • Übernahme allgemeiner Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) oder Matura
  • Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in JurXpert sind von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Job Perspektive

  • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und spannende Einblicke in interessante familienrechtliche Mandate
  • Modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Wiener Innenstadtlage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
  • Wiener Linien Jahreskarte als attraktiver Zusatzbenefit
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