Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.

Dein Job

Als Teil eines Teams bist du für die operative Aufbereitung von Dokumenten zuständig.

• Du übernimmst physische Dokumente und sorgst für die Aufrechthaltung der Archivordnung.
• In deiner Rolle erfasst und digitalisierst du Dokumente. Dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gemäß den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumenteninhalten.
• Du analysierst und überarbeitest Datenlisten (Excel) für einen Datenimport in das System ANDOS.
• Weiters analysierst du Anforderungen, sorgst für die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten.
• Du prüfst regelmäßig die Qualität digital erfasster oder bereitgestellter Dokumente und wirkst kontinuierlich an deren Optimierung mit.
• Du unterstützt das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten-Bereitstellung".
• Eine weitere Aufgabe ist die Entwicklung eines historischen Archivs. 

Dein Profil

• Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit.
• Du arbeitest gerne in einem Team, bist es aber auch gewohnt selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten und du kannst analytisch und vernetzt denken.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word) setzen wir voraus. 
• Eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität gehören zu deinen Stärken. 
• Du hast Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich.

Unser Angebot

• Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. 
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedenen Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an. 
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm. 
• Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft Dokumentation" ist ein Mindestgehalt von € 42.807,10 brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. 

Jetzt bist du am Zug!

Wenn du an einer spannenden Herausforderung im Konzernumfeld interessiert bist und einen entscheidenden Beitrag zum Generationenwechsel in der ÖBB Infrastruktur beitragen möchten, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Mitarbeiter:n übersende uns idealerweise deinen SAP-Auszug.