Assistent (m/w/d) Back Office & Marketing

Büroring Personalmanagement GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie für die Terminkoordination, Datenpflege und die Erstellung von Verkaufsunterlagen verantwortlich. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Office und übernehmen die Budgetplanung sowie das Controlling. Zudem sind Sie für die Organisation von Kampagnen und die selbstständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs zuständig.
Einsatzort
Wien
Arbeitszeit
25 Std/Woche
Entgelt
ab 2400 €/Monat

Unser Kunde ist eine offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform und ein starker Partner für mehr als 300 Raumausstatter und Möbelhändler. Als Einkaufs- & Dienstleistungsorganisation unterstützen sie ihre Handelspartner dabei, ihren Kundinnen und Kunden täglich höchste Qualität und Service zu garantieren.

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination sowie strukturierte Vorbereitung von Präsentationen
  • Datenpflege und präzise Erstellung von Verkaufsunterlagen
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Office als zentrale Anlaufstelle
  • Verantwortung für Budgetplanung und Controlling in enger Abstimmung mit dem Team
  • Stilsichere Formulierung von Texten und prägnanten Headlines
  • Prüfung von Printprodukten wie Prospekten und Broschüren
  • Durchführung jährlicher Preisverhandlungen mit Druckereien
  • Strukturierte Steuerung von Kampagnen- und Produktionsbestellungen inklusive Abrechnung
  • Selbstständige Organisation des Aufgabenbereichs und Übernahme von Verantwortung nach der Einarbeitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA o. Ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sorgfältige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Lösungsorientierung sowie Teamfähigkeit

Geboten wird

  • Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
  • Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
  • Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
  • Attraktives Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
  • Modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit besonderem Office-Ambiente und eigenem Garten
  • Umfangreiche Sozialleistungen, wie z. B. täglicher Mittagessenszuschuss sowie mehrere Mitarbeiter-Events pro Jahr
 
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2400 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

 
Ihr Job-Kontakt:

Büroring Personalmanagement GmbH
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+43664 80 148 156
marija.ercegovac@bueroring.at

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