Office Assistant (m/w/d) | CAE Austria
Randstad Austria GmbH
Office Assistant (m/w/d) | CAE Austria
Wien
Festanstellung
Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.
Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.
Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Office Assistant (m/w/d) gesucht.
Beginn: ab sofort
Standort: 1230 Wien
Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams
- Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
- Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden
- Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software
- Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder ähnliches
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Wir bieten
- Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab 3.000€ (Vollzeit)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Langfristige Position in einem innovativen Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Viele weitere Benefits
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Berufsfeld:
ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG
Referenznummer:
OFFIC56658