Event Administrator

Event Administrator\*in

Bei unserem Kunden am Standort 4490 St. Florian bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Event Administrator\*in in Vollzeit.

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter\*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter\*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
• Hohe Kommunikationsstärke - gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
• Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was erwarten wir?

• Safety first! Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg\*innen
• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
• Ansprechpartner\*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
• Direkte Kommunikation mit Kund\*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
• Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
• Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe
• Vorbereitung und Durchführung der Inventuren
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse

Das erwartet Dich bei uns!

Deine Benefits bei Hofmann Personal

Wir bieten für diese Position EUR 3 145,51 brutto pro Monat (exklusive Zulagen) auf Basis Vollzeit.

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