Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio
Marinell & Co. - Personalmanagement
Dienstort: Innsbruck
Stundenausmaß: VZ (40 h)
Gehalt: 58800
Dienstbeginn: Ab sofort
Zur Verstärkung unserer strukturierten WEG-Abteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die ein klar zugeordnetes Portfolio von Wohnungseigentumsanlagen selbstständig und umfassend betreut.
Sie arbeiten innerhalb eines spezialisierten Teams unter der Leitung unserer WEG-Abteilungsleiterin. Ein zentraler Service-Desk, unsere Objektbuchhaltung sowie moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe entlasten Sie bei administrativen Tätigkeiten. Dadurch können Sie sich auf die fachliche Betreuung der Liegenschaften und den persönlichen Kontakt mit den Eigentümerinnen und Eigentümern konzentrieren.
Ihre Vorteile
- Ein eigenes, klar abgegrenztes Immobilienportfolio
- Klare Zuständigkeiten innerhalb einer spezialisierten WEG-Abteilung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung
- Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche bei Sicherstellung der vereinbarten Kundenbetreuung
- Strukturierte Einschulung und geregelte Übergabe der Objekte
- Laufende fachliche Weiterbildungen
- Teamevents (z. B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge)
- Unterstützung durch einen zentralen Service-Desk und die Objektbuchhaltung
- Moderne digitale Prozesse und KI-gestützte Fallbearbeitung
- Langfristige Position in einem etablierten Innsbrucker Immobilienunternehmen
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios
- Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
- Selbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen Unterstützung
- Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung
- Bearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit
- Zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen Themen
- Fachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw. vom KI-System erfassten Tickets
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
- Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
- Gute Kenntnisse des österreichischen Wohnungseigentumsrechts
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Digitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten Prozessen
Das Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.