Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Vertriebsadministration (w/m/d)

KERN engineering careers GmbH

KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Vertriebsinnendienst eines innovativen IT-Dienstleisters. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, von der Auftragsabwicklung über die Prozessoptimierung bis hin zur engen Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Sei die zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft

Struktur, Organisation und Kundenzufriedenheit sind genau dein Ding?
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Vertriebsinnendienst eines innovativen IT-Dienstleisters. Von der Auftragsabwicklung über die Prozessoptimierung bis hin zur engen Kommunikation mit Kunden und Partnern – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

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Linz-Land
Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

  • Eigenständige Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen – von der Vertragsverwaltung und Unterstützung bei Ausschreibungen bis hin zur Abrechnung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Abstimmung projektbezogener Themen mit Kund:innen, Lieferanten und internen Projektleiter:innen
  • Erstellung von Reports und Auswertungen aus dem ERP System sowie laufende Pflege von Stamm-, Kunden- und Lieferantendaten
  • Strukturierte Verwaltung und Dokumentation relevanter Unterlagen im ERP System
  • Mitarbeit an der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Übernahme weiterer administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Skill-Set

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK); Matura ist von Vorteil
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in einem IT- oder Dienstleistungsunternehmen
  • Praxis im Umgang mit ERP Systemen wie Navision, Business Central, BMD oder SAP sowie routinierte MS Office Kenntnisse
  • Ein gutes Gespür für Prioritäten, vernetztes Denken und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Worauf man sich freuen kann

  • Weiterentwicklung: Erweitere dein Know-how durch fachliche Weiterbildungen, Schulungen und relevante Zertifizierungen
  • Top-Ausstattung: Firmenhandy, Notebook & IT-Equipment werden dir zur Verfügung gestellt - auch zur privaten Nutzung
  • Flexibles Arbeiten: Du arbeitest flexibel im Home-Office und gestaltest deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich
  • Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von einer 4-Tage Woche
  • Gemeinschaft und Spaß: Freu dich auf gemeinsame Team-Events, Betriebsausflüge und ein Firmenrad für deine Mobilität

Benefits

  • Firmenauto
  • flexible Arbeitszeiten
  • gute Erreichbarkeit
  • Homeoffice
  • Laptop zur privaten Nutzung
  • Mentoring
  • Mitarbeiterevents
  • Mobiltelefon zur privaten Nutzung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Obst gesunde Snacks
  • Parkplatz
  • Weiterbildung

Gehaltsrange

Mindestgehalt
EUR 2600 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2600 und EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?
Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Verena Leichtenmüller v.leichtenmueller@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

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