Bürokraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung

Ihre Aufgaben

• Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung)
• Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung
• Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung
• Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management
• Interesse für juristische und versicherungsrechtliche Themen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Strukturierte, genaue, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit im dynamischen Umfeld eines international erfolgreichen Konzerns
• ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit

 
Ihr Job-Kontakt: