Assistenz Administration & Organisation

Wedl Handels GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position übernimmst du allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sorgst für eine strukturierte Erfassung und Dokumentation von Informationen und bist Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner. Du bearbeitest Unterlagen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern.

Assistenz (m/w/d) Administration & Organisation

Dienstort Mils bei Hall
Bereich Sachbearbeitung/Assistenz
Beschäftigungsart Vollzeit
Eintritt ab Juli 2026

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Du sorgst für eine strukturierte Erfassung und Dokumentation von Informationen in unseren digitalen Systemen
  • Du bist Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner und unterstützt bei unterschiedlichen Anliegen
  • Du bearbeitest und verwaltest Unterlagen, Dokumente und Verträge
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Dein Kontakt

Für Rückfragen steht Dir Sanja Juric-Schmidhofer unter +43 676 893 355 1567 gerne zur Verfügung.

Unser Angebot

Stell dir vor: Dein Arbeitstag beginnt und du weißt, dass du dazu beiträgst, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du koordinierst unterschiedliche Themen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen.

Mit deinem Organisationstalent unterstützt du dabei, dass Aufgaben zuverlässig bearbeitet werden und das Tagesgeschäft rund läuft.

Was dich bei uns erwartet:

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag - kein Tag ist wie der andere
  • Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams und externen Partnern zusammen
  • Du übernimmst Verantwortung für deine Themen
  • Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert

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