Standortassistent:in (m/w/x)

REXEL Austria GmbH
Bezirk Wels-Land
Vollzeit
35.000 €
28.3.2024

Standortassistent:in (m/w/x)

REXEL Austria GmbH
## Unser Unternehmen Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria - Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten. Gestalter:innen der Zukunft haben bei uns übrigens kein Label - daher richten wir uns gleichermaßen an alle Geschlechter. In aller Kürze: Du hast Power, wir den Job - gemeinsam ebnen wir den Weg für eine nachhaltige, vernetzte und digitale Zukunft. Entdecke jetzt deine Karriere bei REXEL Austria! # Standortassistent:in (m/w/x) Dienstort: Gewerbepark 22, 4616 Weißkirchen 38,5 Std./Woche, ab sofort Alle Bezeichnungen in weiblicher Form, beziehen sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise. Anders gesagt, uns ist Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Lebensalter egal. Wir suchen Menschen, die gerne bei uns arbeiten möchten. ## Deine Aufgaben * Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung administrativer Tätigkeiten wie der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, projektbezogenem Bedarfsmaterial etc. sowie klassische Assistenzagenden wie Reiseorganisation, Veranstaltungs- & Meeting-Organisation, Terminkoordination, Handkassa, Rechnungskontrolle, Telefonzentrale, Ablage, Pool Auto, etc. * Du übernimmst Koordinations- und Informationsaufgaben als Schnittstelle am Standort zu den Abteilungen sowie zur Zentrale in Wien und den Vertriebsniederlassungen sowie koordinierst die Gebäudereinigung bzw. unterstützt das Facilty Management bei Bestellvorgängen. * Administrativ und organisatorisch unterstützt du unter anderem unseren Supply Chain Director sowie Logistikleiter, arbeitest an Projekten im Bereich der Logistik mit oder übernimmst auch gerne eigene Teilprojekte. * Arbeitssicherheit: Unterstützung bei Health & Safety Themen, Organisation der jährlichen Sicherheitsunterweisungen sowie Koordination der sicherheitsrelevanten Ausbildungen. ## Was bringst du mit * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebslogistik, Großhandel, Büro, HAK, HBLA..) und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise in einem Handels- oder Logistikunternehmen * Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil), arbeitest gerne mit Menschen, bist ein Organisationstalent, hast ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und arbeitest sehr gerne eigenverantwortlich * Du bist digital kompetent und beherrscht den Umgang mit modernen IT-Werkzeugen (Microsoft 365) * Du möchtest deine Zeit gerne in einem krisensicheren und innovativen Unternehmen damit verbringen, einen positiven Unterschied zu machen ## Was wir dir bieten * Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Konzern mit familiärer Arbeitsumgebung * Anstellung in einem äußerst erfolgreichen und nachhaltig agierenden Unternehmen, das zur Energiewende beiträgt * Ein spannendes Tätigkeitsfeld, sowie Spaß, Teamspirit und attraktive Sozialleistungen (z.B. gratis Kaffee und Tee, Essenszuschuss, Personalrabatte..) * Flexible Arbeitszeiten, modernstes Equipment und die Möglichkeit für Homeoffice * Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens nicht nur möglich, sondern auch erwünscht Wir bieten ein marktkonformes Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung, jedoch mindestens brutto € 35000 pro Jahr. Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt! Jetzt bewerben Click this link to apply for the job. Mach dir deinen eigenen Eindruck von REXEL Austria GmbH auf https://www.rexel.at/ Ms Astrid Möstl E-Mail: astrid.moestl@rexel.at LinkedIn ## Unser Unternehmen Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria - Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten. Gestalter:innen der Zukunft haben bei uns übrigens kein Label - daher richten wir uns gleichermaßen an alle Geschlechter. In aller Kürze: Du hast Power, wir den Job - gemeinsam ebnen wir den Weg für eine nachhaltige, vernetzte und digitale Zukunft. Entdecke jetzt deine Karriere bei REXEL Austria! ## Deine Aufgaben * Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung administrativer Tätigkeiten wie der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, projektbezogenem Bedarfsmaterial etc. sowie klassische Assistenzagenden wie Reiseorganisation, Veranstaltungs- & Meeting-Organisation, Terminkoordination, Handkassa, Rechnungskontrolle, Telefonzentrale, Ablage, Pool Auto, etc. * Du übernimmst Koordinations- und Informationsaufgaben als Schnittstelle am Standort zu den Abteilungen sowie zur Zentrale in Wien und den Vertriebsniederlassungen sowie koordinierst die Gebäudereinigung bzw. unterstützt das Facilty Management bei Bestellvorgängen. * Administrativ und organisatorisch unterstützt du unter anderem unseren Supply Chain Director sowie Logistikleiter, arbeitest an Projekten im Bereich der Logistik mit oder übernimmst auch gerne eigene Teilprojekte. * Arbeitssicherheit: Unterstützung bei Health & Safety Themen, Organisation der jährlichen Sicherheitsunterweisungen sowie Koordination der sicherheitsrelevanten Ausbildungen. ## Was bringst du mit * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebslogistik, Großhandel, Büro, HAK, HBLA..) und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise in einem Handels- oder Logistikunternehmen * Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil), arbeitest gerne mit Menschen, bist ein Organisationstalent, hast ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und arbeitest sehr gerne eigenverantwortlich * Du bist digital kompetent und beherrscht den Umgang mit modernen IT-Werkzeugen (Microsoft 365) * Du möchtest deine Zeit gerne in einem krisensicheren und innovativen Unternehmen damit verbringen, einen positiven Unterschied zu machen ## Was wir dir bieten * Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Konzern mit familiärer Arbeitsumgebung * Anstellung in einem äußerst erfolgreichen und nachhaltig agierenden Unternehmen, das zur Energiewende beiträgt * Ein spannendes Tätigkeitsfeld, sowie Spaß, Teamspirit und attraktive Sozialleistungen (z.B. gratis Kaffee und Tee, Essenszuschuss, Personalrabatte..) * Flexible Arbeitszeiten, modernstes Equipment und die Möglichkeit für Homeoffice * Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens nicht nur möglich, sondern auch erwünscht Wir bieten ein marktkonformes Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung, jedoch mindestens brutto € 35000 pro Jahr. Alle Bezeichnungen in weiblicher Form, beziehen sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise. Anders gesagt, uns ist Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Lebensalter egal. Wir suchen Menschen, die gerne bei uns arbeiten möchten. Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt! Mach dir deinen eigenen Eindruck von REXEL Austria GmbH auf https://www.rexel.at/ Ms Astrid Möstl E-Mail: astrid.moestl@rexel.at LinkedIn