in der Geschäftsführung / Back Office

Wien
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Werk X-Petersplatz: Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro & Assistent*in der Geschäftsführung / Back Office * von office * März 17, 2022März 17, 2022 Das WERK X-Petersplatz ist ein zeitgenössisches Kooperationshaus für innovatives Sprechtheater und gesellschaftspolitisch relevante Kulturveranstaltungen. Das Theater wird im Spielstätten- bzw. Verwaltungsverbund mit dem WERK X Meidling geführt. Für unser Betriebsbüro in 1010 Wien suchen wir ab 19. April 2022 eine*n Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro & Assistent*in der Geschäftsführung / Back Office Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. Künstlerisches Betriebsbüro: * Disposition (Vorstellungen, terminliche und räumliche Probenplanung, Termin- und Personalkoordination), Leitung der wöchentlichen Dispo-Sitzungen * Gesamtkoordination und -organisation aller innerbetrieblichen Abläufe von Bauproben bis zur technischen Einrichtung, Probenvorbereitung, Abendvorstellungen in enger Abstimmung mit den Abteilungen künstl. Leitung, techn. Leitung, künstl. Stab, Gastro sowie allen externen Mitarbeiter*innen und Zulieferer*innen * Bearbeitung von externen und internen Kartenreservierungen (online und telefonisch) * Direktionsabenddienste im Theater im turnusmäßigen Wechsel (auch am Wochenende) Administrative Tätigkeiten: * Selbstständige Büroorganisation & Administration: Abwicklung klassischer Office-Agenden wie Korrespondenz (Telefon), Postverwaltung, Ablageorganisation, Datenbankverwaltung und -pflege, Annahme von Lieferungen * Vorbereitung Rechnungswesen & Buchhaltung: Bearbeitung & Ablage von Rechnungen, Kassaführung, Gruppeabrechnungen * Assistenz der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Aufbereitung von Informationen und Dokumentationen etc. * Recherchetätigkeiten, diverse Online-Redaktionstätigkeiten, Website-Befüllung Ihr Profil: * Hohe Affinität für Kunst und Kultur * kaufmännische Ausbildung von Vorteil * Umfassende mehrjährige einschlägige Berufspraxis (vorzugsweise in einem Kulturbetrieb) * Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit oeticket-Kartenvertriebssoftware wünschenswert * Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift * Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Loyalität, Stressresistenz, technisches Grundverständnis * Redaktionelles Know-how und Social Media Kenntnisse, WordPress-Kenntnisse von Vorteil * Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten bei 40 Std./Woche mit einem Bruttojahresgehalt von € 32.200,- eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen Theaterbetrieb in guter Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis spätestens 28. März 2022 an buero@werk-x-petersplatz.at WERK X-Petersplatz, Marc-Aurel-Straße 3/6, 1010 Wien, z.H. Fr. Mag.a Cornelia Anhaus | www.werk-x.at