Personalbedarfsplanung, 37h (m/w/d)

Bim - Bildung Im Mittelpunkt Gmbh
Vollzeit
40.342 €
19.1.2024

Personalbedarfsplanung, 37h (m/w/d)

Bim - Bildung Im Mittelpunkt Gmbh
# Personalbedarfsplanung, 37h (m/w/d) Die BiM - Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an den ganztägig geführten Volksschulen sowie die Ferienbetreuung für Wiener Schulkinder und sucht zur Verstärkung ihres Teams **im** **Geschäftsbereich Wiener Schulen & Freizeitpädagogik** ab sofort eine:n **Sachbearbeiter:in Personalbedarfsplanung (m/w/d)** **Aufgaben:** * Aufbereitung und Kontrolle der Personalbedarfsplanung (Verwaltung, Kontrolle und Auswertung der schulischen Bedarfserhebungen) * Interne Schnittstelle für Abteilungen sowie Geschäftsführung zur schulischen Datenerhebung und den daraus resultierenden Personalbedarfsdaten * Erstellung von Übersichtsstatistiken für interne Abteilungen sowie Geschäftsführung * Monitoring des Personalbedarfs in Hinblick auf den Dienstpostenplan * Berechnung bzw. Aktualisierung der Datengrundlagen für die mittelfristige Personalbedarfsplanung * Periodische Aktualisierung der Personalbedarfsberechnungen * Aufbereitung und Verwaltung der Anspruchsgruppen für Zulagen * Vorbereitung von Versetzungsanträgen der Mitarbeiter:innen * Kontrolle im Personalzuteilung-Softwareprogramm (ATOSS) und regelmäßige Datenpflege **Anforderungen:** * Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HLW) oder vergleichbare Ausbildung * Hohe Affinität zu zahlen- und datenorientiertem Arbeiten * Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office - speziell in Excel, Datenbanken) * Kenntnisse in Personalverwaltungsprogrammen (bspw. BMD NTCS, ATOSS, usw.) von Vorteil * Erfahrung bzw. Interesse am pädagogischen Arbeitsumfeld von Vorteil * Unbescholtenheit * Genaues, systematisches und strukturiertes Arbeiten * Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Ergebnisorientierung * Teamfähigkeit * Gute Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Mehrsprachigkeit wünschenswert) * Freundliches und kundenorientiertes Auftreten * Kommunikations- sowie interkulturelle Kompetenz **Wir bieten Ihnen:** * Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung * Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima * Moderne Büroräumlichkeiten * Weiterbildungsangebote * 37-Stunden-Woche * Home - Office Möglichkeiten Als BiM - Bildung im Mittelpunkt stehen wir für eine faire und offene Gesellschaft, Inklusion und Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 7) und beträgt auf Vollzeitbasis (37h) und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 2.881,60,- monatlich brutto. Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte mittels unseres Onlinebewerbungportals bis 2. Februar 2024. Im Motivationsschreiben erwarten wir uns eine Darstellung Ihrer Kompetenzen.