Assistenz des Head of HR (w/m/d)

Wien
Online seit 9 Tagen

Assistenz des Head of HR (w/m/d)

Wien

Job-ID: 2010387
Job Level: Berufserfahrene
Funktionsbereich: Personal
Arbeitszeit: Vollzeit

DIE STELLE

Wir suchen ab sofort für unseren Head of HR in Wien eine routinierte Assistenz, welche mit großer Professionalität und Erfahrung auf nationaler wie internationaler Ebene agieren kann. Boehringer Ingelheim vereint die Stabilität eines erfolgreichen Pharmakonzerns mit der Kultur eines Familienunternehmens. 

Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Umfassende Unterstützung des Head of HR in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie weiteren Agenden für den Bereich
  • Professionelle Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings
  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Erstellung von Auswertungen
  • Organisation von lokalen und internationalen Rundschreiben inkl. Übersetzung in die englische Sprache
  • Unterstützung bei diversen Projekten sowie Zeitadministration

Anforderungen

  • Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen
  • Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/Uni)
  • Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch) 
  • Hohe IT Affinität - sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
  • Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick sowie exzellente Umgangsformen

Ihre Benefits

  • Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
  • Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Betriebliche Pensionskasse, weil uns Ihre Zukunft am Herzen liegt
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden

Es erwartet Sie eine interessante Jahresvergütung ab € 47.600 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Ihren fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihren beruflichen Vorerfahrungen besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?

  • Bahnbrechende Therapien und innovative Gesundheitslösungen für Mensch und Tier
  • Als unabhängiges Unternehmen im Familienbesitz zeichnen wir uns durch Langfristigkeit, Stabilität und Nachhaltigkeit aus
  • Talentierte und ambitionierte Teams, die Innovation leben und gemeinsam wachsen
  • Weltweit 50.000 MitarbeiterInnen, 2.600 MitarbeiterInnen in Wien

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter, Patienten und Communitys profitieren.

Wünschen Sie weitere Informationen? Besuchen Sie https://www.boehringer-ingelheim.at

AUSWIRKUNGEN COVID-19

Wir stellen weiterhin Talente ein und freuen uns über Ihre Bewerbungen. Für BewerberInnen finden zunächst virtuelle Video-Interviews statt. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Neue MitarbeiterInnen heißen wir in unserem 3-tägigen Onboarding-Event, das in Form einer Online-Veranstaltung stattfindet, herzlich willkommen.

SIE WOLLEN MIT UNS IN KONTAKT TRETEN?

Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer.


Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.


Auf unserer Karriereseite finden Sie viele interessante Hintergründe über uns als Arbeitgeber sowie Informationen zum Bewerbungsprozess und zu unseren vielfältigen Unternehmensbereichen. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.


Wenn die Stelle für Sie nicht interessant ist, jedoch für jemanden den Sie kennen, freuen wir uns sehr über eine Weiterleitung oder Empfehlung an Ihre Freunde oder Kollegen.

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