Assistenz der Abteilungsleitung

Bos Technik Gmbh
Teilzeit
9.3.2024

Assistenz der Abteilungsleitung

Bos Technik Gmbh
Wir sind auf Wachstumskurs! Zur Unterstützung des Office-Teams suchen wir eine Assistenz der Abteilungsleitung m|w|d, 50 - 70% mit der Entwicklungsperspektive zur Assistenz der Geschäftsleitung BOSTechniker Wenn du Motivation und Willensstärke mitbringst, kümmern wir uns um deine personalisierte Stärkenanalyse und darum, dir eine zugeschnittene Aus- und Weiterbildung für deine weitere persönliche Entwicklung zu ermöglichen. Bei uns kannst Du das machen, was nicht jeder macht! Deine Aufgaben Unser Angebot · Terminkoordinierung und Personaldispo Engagierte MitarbeiterInnen machen uns als Team zu dem, · Stammdatenpflege und Auftragsanlage, Angebots- was wir sind. Als ein Unternehmen einer der erfolgreichsten vorbereitung Immobilienunternehmensgruppe Vorarlbergs ist es unser · Stundenkontrolle der MitarbeiterInnen Job, beste Rahmenbedingungen in einem jungen Team mit · Lieferantenbestellungen und Rechnungskontrolle familiärem Umfeld zu schaffen. Denn nur wer sich in seiner · Ablage und Datenbankpflege sowie administrative Umgebung wohl fühlt, kann sich frei entfalten. Mit Aus- und Tätigkeiten Weiterbildungsangeboten zur Assistenz der Geschäftsleitung · Fakturieren von Dienstleistungen an unsere Kunden sowie interessanten office-Entwicklungsprojekten bieten wir · Reiseorganisation (MA-Schulungen, Geschäftsführung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Orientiert an Qualifika- Geschäftsleitung) tion, Berufserfahrung und Erfolg gibt es attraktive Gehälter zu · Generelle Betreuung unserer BOS-Kunden und -Lieferanten erreichen. am Telefon und in unserem Hause · Mitwirkung bei der Entwicklung des ganzheitlichen BOS-Brandschutz-, Objektsicherheits- und Sicherheitsmanagements über den gesamten Bau- und Lebenszyklus Unsere Benefits einer Immobilie und deren Nutzer · Gute Anbindung · Flexible Arbeitszeiten · Stetige fachliche und persönliche Weiterbildung/- entwicklung · Mitarbeiter-Rabatte Dein Profil · Altersvorsorge · Eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische · Gratisgetränke und -snacks (Kaffee, Tee, ...) Ausbildung · Berufserfahrung im assistierenden Umfeld von Vorteil · Versiert im Umgang mit Microsoft Office · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir dein Interesse geweckt? · Freude an strukturierter, selbstständiger und kunden- Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsorientierter Arbeit mit Menschen unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Bild, · Bereitschaft zur Weiterbildung Arbeitszeugnisse) per E-Mail an Frau Heike Würbel unter · Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke job@bos-technik.at · Organisationstalent mit Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! · Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie im Bereich Fakturierung von Vorteil BOS Technik GmbH Industriestraße 13 · 6840 Götzis · T +43 (0)5523 21 321 · info@bos-technik.at · www.bos-technik.at