Administrative*r Mitarbeiter*in

Wien
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Administrative*r Mitarbeiter*in MAG01715 Vollzeit Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Das Dezernat Fahrservice in der Magistratsdirektion der Stadt Wien stellt im Bereich des Magistrats den Dienststellen Fahrzeuge mit Lenker*innen zur Verfügung und führt in der eigenen Werkstatt Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an Dienstfahrzeugen durch. In diesem Zusammenhang müssen alle Disponierungen, Anschaffungen und Personalverrechnung erledigt werden. Weiteres werden Einlegetafeln und Hinweisschilder ausgestellt. Folgende Stelle wollen wir besetzen: * Sie arbeiten vorwiegend mit den Programmen ELAK, SAP und Outlook * Sie erledigen administrative Arbeiten und Kanzleitätigkeiten * Sie übernehmen Telefonate und Erledigungen in Personalangelegenheiten * Sie arbeiten bei der Personalführung und -verrechnung mit * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann), Verwaltungsassistent*in, Handelsschule) oder vergleichbare Qualifikation * Sie besitzen Kenntnisse im Personalwesen * Sie stellen Einlegetafeln und Hinweisschilder aus und erledigen Bestellungen im SAP * Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen * Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * Ein nettes und angenehmes Betriebsklima Ein Einstiegsgehalt von 2.204,27 Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Befristungsdauer: 1 Jahr, mit Option auf eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes. Magistratsdirektion der Stadt Wien - Dezernat Fahrservice 1010 Wien, Friedrich-Schmidt-Platz 1, Ebene Garage Tel.: +43 1 4000 75271 Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten? Dann bewerben Sie sich gleich hier online! https://emea3.recruitmentplatform.com/apply-app/pages/application-form?jobId=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN-9610&langCode=de_DE