Senats- und Studienprogrammassistenz (m/w/d) (20 - 25 WStd)
Bertha von Suttner Privatuniversität St. Pölten GmbH
Wir suchen Persönlichkeiten mit Expertise und Engagement. Die Bertha von Suttner Privatuniversität sieht sich als Entwicklungsraum für die Gesellschaft der Zukunft. Als moderne, offene Universität etabliert sie eine besondere Kultur für neues Lernen, Lehren und Forschen. Mit ihren Bereichen Psychotherapie, Soziales, Pädagogik und Wirtschaft stellt sie den Menschen in den Mittelpunkt aller Überlegungen und Aktivitäten.
Senats- und Studienprogrammassistenz
(m/w/d) (20 - 25 WStd)
Ihre Aufgaben- Assistenz für den Senat (z.B. fachliche Recherchen, Vorbereitung von Arbeitspapieren und Diskussionsgrundlagen, Besprechungsorganisation, Protokollführungen, Dokumentenablage)
- Mitarbeit bei der Konzeption, Umsetzung und Evaluierung von Initiativen und Maßnahmen des Senats zur Weiterentwicklung der Privatuniversität in Lehre und Forschung
- Unterstützung bei Prozess- und Projektmanagement für den Senat
- Schnittstelle zwischen Senat, Geschäftsführung, Services, Lehr- und Forschungspersonal sowie Studierendenvertretung
- Mitarbeit im Team Studienservice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Interessent*innen und Studierenden im Rahmen von Weiterbildungslehrgängen und Summer Schools
- Organisation von Aufnahmeverfahren und Inskriptionen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Werbemaßnahmen sowie bei Veranstaltungen
- Organisation von und Teilnahme an Semesterkonferenzen, Studierendenkommissionen etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich einer Service-Einrichtung
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse des universitären/universitätsrechtlichen Systems von Vorteil
- Kommunikative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
- Begeisterung für neue Ideen und Denkweisen und Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse an juristischen Sachverhalten und Fragestellungen
An der Bertha von Suttner Privatuniversität, situiert am bestens ausgestatteten Campus St. Pölten, erwartet Sie ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld in einem ambitionierten Team. Der Campus ist von Wien aus mit öffentlichen Verkehrsmitteln in weniger als 30 Minuten erreichbar. Wir bieten Ihnen eine langfristige Anstellung (20–25 Wstd.), in der Sie Pionierarbeit leisten können. Profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office, einem kostenlosen Parkplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
Die Stelle ist ehestmöglich zu besetzen. Als Mindestentgelt für diese Position sind brutto/mtl. € 2.200,- lt. Uni.KV Gruppe IIIa/Grundstufe (auf Basis 40 WStd.) vorgesehen. Überzahlung ist unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung möglich.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Kennwortes BSU-Se/SP per E-Mail an: bewerbungen@suttneruni.at. bewerbungen@suttneruni.at
Die Bertha von Suttner Privatuniversität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.